第1篇 公司行政部文秘崗位職責5
公司行政部文秘崗位職責(五)
1、負責公司文件、資料和公司領導講話稿,有關規章制度及各種文稿的起草。
2、負責公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應整理好會議紀要。
3、編寫并修訂公司大事紀、發展簡史。
4、負責公司經濟合同、協議、有關法律事務、法律文書的起草。
5、負責公司印鑒管理。
6、負責公司營業執照,組織機構代碼證的年檢、使用管理。
7、負責公司文件的發放、簽收工作。
8、負責公司圖書、報刊的管理。
9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。
10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。
11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。
12、部門經理安排的其他工作。
第2篇 物業公司行政人事專員崗位職責
物業公司行政人事專員崗位職責
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
第3篇 公司行政秘書崗位職責12
公司行政秘書崗位職責(十二)
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理。
十一、完成領導交辦的其他工作。
第4篇 某家具公司行政人事經理崗位職責書
家具公司行政人事經理崗位職責書
行政人事經理崗位職責書
部門名稱:行政人事部
部門性質:行政人事管理
崗位名稱:經理
任職人
直屬上級:行政副總
直屬下級:行政主管、人事主管
管理權限:受分管副總經理委托,行使對公司員工工資報酬和人力資源調配管理,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔擬訂、執行公司規章制度、規程及工作指令。
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,合理地組織公司勞動報酬和人力資源管理工作,對所承擔的工作負責。
任職條件:有現代人力資源管理理念和較強的理論基礎,對現代企業人事行政管理模式有系統的了解與實戰經驗,能夠熟悉操作人力資源六個職能模塊工作;懂工作分析,消防安全,會統籌安排;熟悉國家、地方及企業關于合同管理、用人機制、保險福利待遇、培訓等的法律法規等與政策;熟悉家具生產工藝流程;具有較強的溝通協調能力,寫作能力,執行能力,承壓能力,
主要工作內容與職責:
一、加強公司內部的行政人事管理工作,為公司的發展壯大、高效有序運行提供有力保障;
二、必須詳細了解和熟悉公司經營理念、運作方式和內部所有部門的具體工作方式;
三、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
四、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
五、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
六、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃、內容、方法,并組織實施;
七、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
八、負責建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、發放管理。
十、負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
十一、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
十二、監督抓好車間安全生產管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現場辦公;
十三、參與5s現場管理制度的擬訂、推行與監督;
十四、協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供后勤有利保障;
十五、完成臨時交辦的其他工作。
第5篇 某公司行政人事部文員崗位職責
公司行政人事部文員崗位職責
1.協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;
2.擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3.擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;
4.組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;
5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;
6.員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;
7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;
8.完成部門經理交付的其他任務。
第6篇 行政文員崗位職責-投資公司
1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
第7篇 房地產公司行政崗位工作職責
職責一:房地產公司行政助理崗位職責
一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
職責二:地產公司行政秘書崗位職責說明
◆協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
◆配合監督、執行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。
◆協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
◆負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
◆負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
◆負責員工的有關證件辦理。
◆負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。
◆負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
◆協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
◆負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
◆負責行政資料整理歸檔、文書打印。
◆負責公司內部員工通訊名錄整理。
◆負責保證公司通訊暢通無阻。
◆負責公司公務車的管理調派工作。
◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。
◆完成人事行政部經理臨時交待的工作。
職責三:房地產公司行政副總經理崗位職責
1、在董事長的領導下,全面負責公司行政管理、協調與服務工作。
2、建立建全公司規章制度體系,并負責監督執行。
3、營造良好的企業文化,加強職工的培訓與教育,大力宣傳好弘揚企業團隊精神。
4、加強與政府機構、行業協會等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務與支持。
5、協助總經理抓好組織工作,加強班子建設,根據工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。
6、協助總經理制定公司的發展規劃及改革方案。
7、負責組織制定公司的管理考核標準。
8、經常召開分管部門工作會議,聽取工作匯報與建議,及時解決工作中出現的問題和矛盾,協調各方面關系,提高工作效率。
9、負責公司人員招聘和員工管理工作,樹立典型,獎勤罰懶。
10、參與項目洽談、規劃設計、施工方案的實施和工程質量的監督。
11、完成總經理交辦的其它工作任務
職責四:房地產公司行政崗位職責
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
11、社會保險的投保、申領;
12、統計每月考勤并交財務做帳,留底;
13、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;
14、負責與集團各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作;
17、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作;
18、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;
19、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規章制度的落實和執行。
第8篇 l景區公司行政部崗位職責
景區公司行政部崗位職責
一、傳達總公司的指示精神,貫徹總公司的各項規章制度,并督促景區各部門嚴格執行。
二、負責景區公文的起草、審核、發布及公司內外及文件的收發、傳閱、督辦,對各類文件資料進行登記歸檔,確保文件的有效運轉和保密管理。
三、負責內部各類會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要。
五、負責車輛、辦公室、宿舍、員工食堂等后勤管理。
六、負責公司內部信息的收集、反饋工作,做好上令下行、下情上達。
七、負責公司各部門的內部協調、員工活動及福利等各項工作。
八、負責與政府有關部門及友好單位的聯絡、協調工作,并做好相關接待、服務工作。
十、負責景區、酒店各項制度執行情況及服務質量的監督檢查及處罰。
十二、處理游客和內部員工投訴。
**風景區
第9篇 家具公司行政副總崗位職責說明書格式
家具公司行政副總崗位職責說明書
崗位職責說明書
部門名稱:行政部
部門性質:行政管理
崗位名稱:行政副總
任職人
直屬上級:總經理
直屬下級:行政部、人力資源部、各職部
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政人事、產品質量、成本控制等日常工作監督、管理的權力,并承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所管理的工作全面負責。
管理職能:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、產品質量、成本控制、內部服務與對外聯絡工作。
任職條件:了解現代企業管理模式和實踐經驗,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心;具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
主要工作內容與職責:
一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;
八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經理臨時交辦的工作。
第10篇 s物業公司行政人事部經理崗位職責
物業公司行政人事部經理崗位職責
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經理交給的其他各項工作。
第11篇 公司行政內勤崗位職責
有駕駛經驗優先,有醫藥公司任職經驗者優先。
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、完成部門經理交代的工作。
4、負責公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區優先。
2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
第12篇 公司人事行政經理崗位職責7
公司人事行政經理崗位職責(七)
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。
