第1篇 行政主任-崗位職責說明書
行政主任的工作是比較復雜的,首先要了解本崗位職責,那么行政主任崗位職責是怎樣的以下是一一份行政主任崗位職責說明書,僅供參考。
崗位名稱: 行政主任 修訂版
序號
原定工作職責
修訂工作職責
考評指標
權重
對口部門
1
協助辦事處經理對本部門進行管理。
2
參與銷售目標與銷售計劃的制定。
提報銷售統計與分析報表,參與大區內銷售目標與銷售計劃的制定
報表準確性與及時性(銷售統計與分析報表)
15
商務主辦財會部
3
負責crm相關工作的實施
負責crm客戶基本資料、銷售與服務管理之資料錄入與分析,協助大區經理和a類辦事處運用crm進行過程管理
1 錄入及時性:2日內完成2 熟練運用任務管理,任務傳遞與跟催率100%
20
商務主辦
4
協助辦事處經理貫徹執行公司各項制度、銷售政策
協助大區經理貫徹執行公司各項制度、銷售政策,并檢核執行狀況
客戶(主管)滿意度
5
商務主辦
5
制定費用使用計劃,并監督實施
制定費用使用計劃,并監督實施
報表準確性與及時性(費用使用計劃與費用使用分析)
10
商務主辦財會部
6
跟催應收貨款,定期提報應收貨款追蹤報表
跟催及時性;報表準確性與及時性(應收貨款追蹤及回饋表)
15
商務主辦
7
負責收取維修費及零配件銷售收入
跟催維修費及零配件銷售收入的收取,負責零配件的庫存管理、報表管理
跟催及時性、庫存與發貨準確性、報表準確性與及時性(維修費及零配件銷售統計報表、進銷存報表)
10
售后主辦財會部
8
接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題
接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題
外部客戶滿意度報表填制及時性與完整性
10
商務主辦售后主辦
9
協助辦事處經理對員工考核,負責員工考勤
協助辦事處經理對員工考核,負責員工考勤
按月提供考勤報表
5
人事部
10
對辦事處合同進行管理
大區檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)
歸檔整潔程度;文件取出耗時:如最長3分鐘文件完整取出
5
商務主辦商務文員
11
負責辦事處行政事務及后勤工作
負責所在a類辦事處行政事務及后勤工作,以及其他臨時交辦事項
內部客戶滿意度
5
說明:1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》2 將另審核各項表格及作業之標準后,再發放。3 附組織架構。
第2篇 某職業學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責
職業學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責
1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協助主任做好信訪工作。
2、協助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協調工作和督查、督辦工作。
3、協助主任做好接待工作,做好對外聯絡和校際聯誼工作。
4、負責四季作息時間的調整和節假日值班的安排工作。
5、協助主任做好會務工作。
6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。
7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。
第3篇 房地產行政辦公室主任崗位職責
房地產公司行政辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責公司各種公關活動的策劃與實施;
2、負責與政府相關機構、合作單位等公共關系網絡的建立與維護;
3、負責協助領導進行政府部門公共關系資源的維護與拓展;
4、負責公司重要接待工作的具體組織實施;
5、負責公司重要外聯活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現場組織協調等工作;
6、協助公司各部門和子公司的各項外聯活動;
7、其他行政類事務。
第4篇 業務行政主任崗位職責
崗位職責:
1. 負責銷售部門相關數據匯總、分析、報告
2. 協調銷售部門內及與銷售部門相關的行政方面的溝通與合作
3. 協調并管理西北區業務行政助理的工作,培育行政團隊的知識與技能
4. 負責各項西北區專案執行追蹤、策略開展與對接追蹤
5. 負責西北區主管/行銷主管行政相關工作
任職資格:
1. 年齡30歲-39歲
2. 大專或以上學歷
3. 3年以上銷售主管/行政管理經驗
4. 3年以上帶人管理經驗
5. 熟悉office辦公軟件操作,如 : excel 、word、powerpoint
6. 良好的溝通協調能力及合作精神
地址:山西省太原市杏花嶺區新建北路169號華宇國際b座
第5篇 行政辦公室主任崗位工作職責
行政辦公室主任崗位職責
行政辦公室主任在學校黨委和行政的領導下主持辦公室全面工作,主要協助校長處理學校的日常行政事務。
一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執行情況。
二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領導學校財會室的工作。
三、負責學校校園網絡和內部通訊電話等信息工作的規劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網站的設計與建設。
四、負責組織協調幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學校領導交辦的其它工作;在校級領導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發生的緊急事情。
第6篇 黨工委行政辦主任崗位職責
1.負責科室全面工作。
2.負責綜合、協調、督辦、聯絡工作。
3.完成領導交辦的其他工作。
第7篇 行政部副主任崗位職責
職責描述:
1、根據公司發展需要,為公司的正常運營提供完備的后勤保障,發揮綜合管理職能;
2、組織安排公司對外接待工作,組織安排公司內部的重要會議和重大活動;
3、負責公司重要行政文件、合同、協議、證照等文件的歸檔管理;
4、負責公司內部行政公文、制度、規范的起草,并形成文件的制度化規范化;
5、負責行政辦公經費的支出管理,場地租賃、裝修、維護以及固定資產的管理;
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格:
1、良好的形象氣質,端正,本科以上學歷,有c1駕駛證優先;
2、5年以上大中型企業行政管理崗工作經驗,領悟力強,踏實穩重;
3、熟悉檔案、文件、規范化資產管理,良好的書面撰寫能力;
4、具備良好的規劃能力、溝通與組織協調能力,以及團隊建設能力。
第8篇 行政經理/辦公室主任崗位職責及職位要求
行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
行政經理/辦公室主任職位要求
1.學歷：相關專業大專或大專以上學歷
2.工作經歷：有兩年以上相關工作經驗；
3.英語四級以上，具有很強的文字功底，寫作能力；有很強的組織和協調能力；能熟練操作各種辦公設備，運用各類辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神，熱愛企業。
5.了解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。
6.全面了解公司適用的環境、質量和其他法律法規。
行政經理/辦公室主任崗位職責
1.負責擬定公司相關管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等）并負責執行、落實、檢查和完善，確保其有效實施；
2.依據公司營運規劃，籌劃、實施人力資源發展；
3.依據公司經營戰略規劃，提出相應的營銷發展目標、計劃和年度營銷預案等，并根據營銷員，做季、月、年度營銷報表；
4.負責日常管理工作，按時完成公司總經辦下達的各項工作任務；
5.負責各部門所需物資的采購、保管、發放，協調各部門物資材料的使用。
第9篇 助理行政主任崗位職責
崗位職責:
1、 教學中心財務工作:
1) 申報分公司營業稅和所得稅,并按時繳納稅款;
2) 到稅務局購買發票,為客戶和學員開具發票或收據,并收取發票簽收文件;
3) 管理分公司收款賬戶,跟進應收款,包括但不限于收取學員申請費、學費、補考費、重修費,企業客戶培訓費用等;
4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;
5) 收取以現金形式繳納的申請費、學費、補考費或重修費等費用,并將收到的現金及時存入銀行;
6) 收取并審核上海現金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務負責人;
7) 管理上海教學中心現金,支付上海教學中心現金報銷,定期盤點庫存現金;
8) 負責往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;
9) 監督日常財務制度的執行,監督檢查預算執行情況;
10) 負責管理各種財務票據和會計檔案。
2、 教學中心辦公行政工作:
1) 管理教學中心(分公司)印信;
2) 保管教學中心(分公司)相關證照,負責證照的年檢、辦理等手續;
3、 教學中心教務行政工作:
1) 安排并預定上課場地,并結算費用
2) 安排并預訂推廣活動場地,并結算費用
3) 為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用
4) 為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用
5) 根據講義制作訂單結算費用
6) 為學員赴境外學習購買旅行保險
7) 為部分學員預訂協議酒店
8) 針對新入職員工的行政管理制度培訓
4、 負責根據學院教學安排和本地教學中心的課程值班安排,完成相關的課程值班和監考任務,處理教學和考試過程中發生的各種情況和事務;
5、上級交辦的其它事宜。
任職資格:
1、大學專科及以上學歷;
2、具備三至五以上相同或相關工作經驗;
3、熟練運用word/excel/ppt等辦公軟件;
4、工作細致認真,善于整理歸納,邏輯條理性強,能夠按照工作規范準確無誤完成各項工作;
5、具備崗位需要的專業技能和知識。
6、具備高度的責任心和工作主動性,具有良好的職業道德、操守與品行。
7、對任課老師、學員和同事具有出色的服務意識與服務水平,具有團隊協作精神并獲得良好的協作效能。
8、認同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護,還能推動其它同事認同與堅守。
9、在工作中展現出良好的解決問題能力、溝通能力、學習能力、創新能力、管理與領導力。
第10篇 公司行政處主任崗位職責4
公司行政處主任崗位職責(四)
1、在總裁辦主任的領導下,負責公司的行政后勤管理和文書檔案工作;
2、負責起草公司行政綜和性文件,負責審核公司其他部門發出的文件;
3、負責組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀要,及時落實會議精神;
4、負責公司內部的防火,防盜及交通等安全管理工作;
5、負責做好車輛的調配,維修和管理工作;
6、負責做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;
7、負責公司對外宣傳,聯系工作;
8、完成公司領導交辦的其他工作.
第11篇 人事行政綜合主任崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業,28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優先!
3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯網、it科技公司行業經驗優先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第12篇 酒店行政辦主任崗位職責
酒店行政辦主任的崗位職責:
1、按總經理、行政總監指令辦事,努力完成總經理、總監交辦的日常行政事務工作;
2、及時完成酒店應辦之各種證件及年審工作;
3、協助行政總監管理酒店之娛樂部工作。及時反映社會娛樂動向及集團屬下酒店娛樂部經營存在問題,以利于及時整改;
4、加強酒店與市、鎮有關部門的溝通工作。爭取市、鎮有關部門對**大酒店的支持;
5、加強與客戶的聯系,做好留住客人,擴大客源工作。
