第1篇 辦公室主任崗位職責范文5
辦公室主任崗位職責范文(五)
1、接受總經理的領導,是總經理處理日常事務的助手。
2、協調各部門的工作,協助總經理監督、檢查各項企業方針、政策,上級指示及各項規章制度(包括員工儀容儀表、勞動紀律、行為規范)的執行情況。
3、安排總經理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
4、按總經理的要求,組織起草綜合性的業務報告和起草、修改工作計劃、報告、總結、請示、通知等,并核對簽發前的交移。
5、做好信息管理工作,開展市場調研,掌握市場動態和信息,做好綜合分析和統計工作,為總經理決策提供咨詢和參考。
6、對辦公室實行科學管理,組織制定行文管理的各項規定,使公文管理規范化,全面化,提高工作效率。
7、做好文件打印、收發、存檔和辦公室印章的管理工作。
8、經總經理授權,代表企業與政府、黨政機關,上級主管部門及社會各界進行溝通,聯絡和交往。
9、協調各部門的關系,產生矛盾時,應及時疏導,調查、分析,明確責任,并做出正確處理。
10、掌握每日客情,做好總臺人員日常管理及經營管理工作。及時掌握客房房態及客情。
11、做好客人的投訴接待工作。
12、完成總經理交辦的其他工作。
第2篇 辦公室主任崗位職責工作內容
辦公室主任職位要求
1.本科及以上學歷,管理相關專業;
2.多 年以上物業管理從業經驗及辦公室主任工作經驗;
3.具有良好的職業道德素養、工作責任心和較強的組織、溝通、協調能力;
4.熟悉物業管理行業政策法規,了解行業發展狀況。
辦公室主任崗位職責/工作內容
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。
5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。
6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
第3篇 景區企業辦公室主任崗位職責
景區公司辦公室主任崗位職責
1、協助主管總經理協調好各部工作,以使主管總經理的決策得到貫徹和落實。
2、起草公司的總結、報告、計劃、決議以及復函、電等文稿。
3、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化和全面化。
4、安排行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,跟查有關決議的貫徹執行情況,及時將信息反饋給總經理,并根據每周部門經理例會的內容編寫一份'會議紀要'。
5、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
6、接聽電話處理來往函電,對重要電話要做好記錄,要將有關信息及時通報總經理和有關方面。
7、根據主管總經理的指示編排好重要活動日程表,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
8、培訓、督導屬下工作人員,提高他們的工作水平。
9、加強業務能力學習,不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績效考核體系,負責考核的實施、管理。
10、根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調入、辭退、辭職員工的審核,負責員工內部調配的審核工作。
11、參加各部門的質量評審會議。
12、對公司辦公所用車輛進行管理調配。
13、核實簽發無償接待的通知單,組織相關部門實施全過程。
14、定期監督、檢查各部門學習、會議制度的執行情況。
15、每天對各部上報的請示、報告、通知等文件進行登記后及時呈送主管總經理審批和將已經主管總經理批示的文件分送有關部門,并督促跟辦。
16、完成總經理及主管總經理交辦的其他工作;
第4篇 某地產公司總經理辦公室主任崗位職責
地產公司總經理辦公室主任崗位職責
1、協助總經理處理好公司內外的公共關系及商務談判。
2、負責內、外部賓客接待和行程安排。
3、負責各類會議籌備、協調和落實。
4、負責公司行政和后勤工作的協調與管理。
5、負責檢查監督行政制度,維護公司良好的工作秩序。
6、負責公司車輛使用調度,提高車輛調配使用的合理性。
7、負責公司各類年會、慶典等活動的組織、協調,提高員工精神內涵。
8、負責完成上級交辦的其它各項工作。
第5篇 z學院工會辦公室主任崗位職責
學院工會辦公室主任崗位職責
一、統籌安排辦公室的各項工作,組織辦公室人員保質、保量、按時完成各項工作任務。
二、負責工會工作計劃、總結的起草工作,負責對工會發文、通知和信函的審核。
三、做好文件批閱和催辦工作。
四、負責各種會議、學習活動的準備和組織工作;遵守工會財務制度,管好用好工會財物。
五、負責對外宣傳報道,承擔學院《簡報》工會工作的組稿工作。
六、協助主席做好對外聯絡工作。
七、協助主席建立健全各種規章制度,實現工會工作制度化、規范化。
八、深入實際,調查研究,及時總結工作經驗,為領導決策當好參謀。
九、完成領導交辦的其他工作任務。
第6篇 綜合辦公室主任安全生產崗位職責
1認真貫徹執行國家及公司有關安全生產的法律法規和制度。
2為工區的安全生產管理工作提供及時、有力的后勤服務。
3嚴格執行公司車輛使用管理制度。
4加強食堂衛生監管工作，嚴防食物中毒事件發生。
5加強傳染病的防控工作。
6負責工區各部門、隊組及員工間糾紛的調解工作，防止各種沖突事件的發生。
7負責工區治安保衛的管理工作。
8參與項目治安保衛及安全事故的調查、分析與處理。
第7篇 農資公司辦公室主任崗位職責
農資公司辦公室主任崗位職責
1、主持辦公室日常工作工作，協調好部門間的工作關系，保證工作正常進行。
2、根據公司制定的各項規章制度，會同各有關部門檢查落實。
3、起草有關業務、行政工作文稿，負責公司文件的打印、復制、轉發等檔案管理工作。
4、整理來文、信息資料的分類整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。
5、圍繞公司經營方針做好企業形象、網絡媒體、產品廣告和各項申報工作。
6、負責員工招聘、培訓、調配、考核等人力資源管理工作。
7、負責企業行政事務，做好有關會議、活動的組織協調工作。
8、負責公司食堂、宿舍、門衛管理工作。
9、負責定崗定編，工資定額工作;根據各部門考勤、考核情況，適時提出員工獎罰方案。
10、監督、檢查各部門規章制度落實情況，嚴肅勞動紀律，賞罰嚴明。
11、建立健全人力資源檔案整理，并做好檔案管理工作。
12、按有關規定及時發放勞保和福利品。
13、認真保管和使用好公司印章、介紹信等。
轉發.分享
第8篇 學校辦公室主任崗位工作職責
學校辦公室主任崗位職責
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
第9篇 房地產辦公室主任崗位職責說明書
房地產辦公室主任崗位職責說明書
崗位編號:0111
所在部門:房地產開發集團有限公司
崗位定員:1
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經理
直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責與工作任務:
本職:負責公司整體經營計劃的制訂、執行和監督工作,公司的日常經營管理工作、處理公 司重大突發事件
一、職責表述
組織制定公司年度經營實施計劃,經總經理辦公會批準后,負責組織實施并檢查督促
工作任務:
協助總經理制訂公司整體經營計劃和公司總目標
負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司(組)內的展開工作,并進行考 核
編制本部門年度計劃,報上級批準后執行
協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標
二、職責表述
主持公司日常各項經營管理工作
工作任務:
根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯 總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文 稿
負責全面檢查落實總經理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經營操作指標檢查、督促并作出考核意見
協調各部、各線業務工作進展
協調項目公司、項目部與公司本部的協作關系
擬定公司行政方面的各項規章制度并監督執行
籌備總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況
負責公司行政費用的預算與控制
協助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產管理辦法,保證公司固定資產不會向外流失
協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象
負責公司企業文化建設,組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳工作
負責簽署日常行政、業務文件
三、職責表述
主持辦公室日常工作
工作任務:
主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執行
負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負責娛樂、工會等事務
負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛工作
進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業務用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作,提高物 品的使用率,確保業務正常開展,并防止公司資產流失
負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱,并做好記錄
負責公司會議管理文案、文印管理工作
做好公司經營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業文化、企業形象的建立和維護
做好公司物業管理相關工作,為員工創造良好辦公環境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產 的保衛工作,確保公司的財產安全
負責對公司的電腦和系統進行優化
保證硬件和軟件信息系統的最佳選擇
收集所有可利用的技術信息,預測提高數據處理的可行性
負責公司所有檔案資料的收集管理
四、職責表述
負責處理公司重大突發事件
工作任務:
根據授權,處理特殊事項或重大突發事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案,并請求授權
事后對解決過程進行總結,向主管副總進行匯報
五、職責表述
由主管副總授權處理的其他重要事項
權力:
總體經營計劃制訂的建議和實施權
本部具體工作開展的決策權
對部門計劃執行結果考核獎懲有決策權
對階段性活動方案和費用預算有決策權
對項目公司全部工作有監督檢查考核權利
解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權
沒有授受“回扣”的權利
工作協作關系:
內部:公司內所有部門
外部:市建委、工商、區委、街道、派出所等政府及其他相關部門
任職資格:
教育水平:大學本科以上學歷
專業:經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業
培訓經歷:市場經濟培訓、項目管理培訓、房地產業務培訓、財務培訓及其他
經驗:3年以上相關工作經歷
知識:具備相應的企業管理知識、房地產專業知識、人力資源管理知識、財務知識,掌握房 地產開發全程操作程序
技能技巧:熟練使用office專業辦公軟件
具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能 力
其他:
使用工具設備:網絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用
工作環境:辦公場所、銷售現場、工程現場
工作時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班
備注:辦公室主任由總經理任命,其工作對總經理負責
第10篇 辦公室主任崗位職責內容2
1.協助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。
2.協助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調動等有關手續,協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等,完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。
3.草擬學校有關文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。
4.負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5.負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考核獎的核算工作。
6.按有關制度辦法,組織做好文件的收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7.協助校長協調各部門的工作,安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。
8.負責安全保衛工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。
9.負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10.完成校長、支部書記布置的其他工作。
第11篇 區辦公室主任崗位職責
【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內勤、助理工作協調,客戶服務工作協調,部門工作協調; 2、負責人員的招聘、培訓、團隊管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經驗,相關部門管理經驗,組織安排培訓經驗,不限; 2、善于溝通,普通話標準,有耐心,做事踏實認真; 3、有良好的溝通及團隊協作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰,追求自我價值的實現; 5、有多年部隊管理經驗,自主擇業者優先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務津貼+月度獎金+團隊管理獎金+年終獎 2、可參加總分公司組織的各種培訓 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國內/國外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養老保障
第12篇 辦公室主任崗位職責社會福利院
1.在書記、院長的領導下，擬定、完善福利院的各項規章制度和發展規劃。認真組織職工學習政治理論及業務知識，提高職工素質，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務。
2.認真完成院長交辦的各項任務，準確、及時地上傳下達，做好各科室的協調工作，負責處理日常接待、信訪處理等事務。
3.負責起草工作計劃、工作總結、工作報告，督促落實各項工作任務。
4.承辦各類文件的收發、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會議的組織、記錄及服務工作。
6.做好信訪及登記工作，對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。
7.負責干部職工的考核和勞動工資工作。嚴格工作紀律，嚴格考勤，對發現的違規行為經過會議研究給予嚴肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務工作，做好財務、統計等工作。
9.服從分配，團結協作，積極帶頭參加院里組織的各項活動。
10.負責院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發放工作，做好信息的編寫、報送及宣傳工作。
11.管理會議室、接待室和辦公室的內部器具物資，做好辦公室用品的采購、保管、分發。
12.負責對傳達室門衛人員的管理，做好全院安全保衛、戶口管理、計劃生育、環境綠化、衛生及綜合治理等行政事務管理工作。
